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科学技术研究院全力推进疫情防控和科研管理服务“两手抓”

时间:2020-02-06编辑:科学技术研究院

新型冠状病毒感染肺炎疫情当前,为保障科研系统疫情防控战役和科技创新战略“战战协同”,科学技术研究院第一时间成立了科学技术研究院新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作领导小组,并根据疫情防控最新形势以及上级各部门的相关通知要求,组织梳理了防疫抗疫期间的各项工作内容,经多次讨论研究,探索网络办公、远程服务、全员上岗、弹性工作,形成了一套针对当前疫情防控的系统工作预案。

面对这场无硝烟的抗击疫情阻击战,为保障科研院服务管理工作稳妥有序进行,最大程度减少业务办理带来的人员流动、接触和聚集,科研院通过便捷的信息传播途径,进一步强化信息化管理,加强网络宣传,充分利用网站、微信公众号、电子邮箱、电话沟通等各类渠道,将项目申报、立项、过程管理、结题等各类科研相关通知公告第一时间在科研院网站、“澳门威尼斯人科技信息”微信公众号、“太原理工科技信息群”QQ群、“TYUT人文社会科学总群”QQ群、“理工大科技交流群”微信群等网络媒介上宣传推广,及时快速地与我校教职工分享,让大家及时准确地掌握国家、我省以及学校的相关科研信息,静心在家搞科研、全力练内功、专注写基金。科研院全体同志时刻践行使命显担当,处处心系科研人员,确保全天候远程在线办公,手机、邮箱、微信、QQ等多种方式随时在线,科研院官方电子邮箱(kjc@tyut.edu.cn)24小时接受业务办理,他们分工合作、责任到人、随时处理,及时高效地服务广大科研工编辑。

疫情防控期间,科研院认真筹划创新管理模式,多措并举实现电子化管理,并及时根据上级部门要求提出一系列及时高效的举措。各类用章申请和审核采取多种电子审核方式,各类申报、统计、上报材料尽量以电子版为主;必要的各类纸质材料通过科研院相关负责人员和各学院、各科研人员约定报送时间的方式,实现错时报送、分批分次报送至指定的科研院集中对外窗口,以减少各单位报送人员的接触;需要校内评审的项目、奖项等,一律采用函评方式进行。同时按照上级部门要求,重新调整国家自然科学基金及其他各类纵向项目、人文社科项目、军工项目、平台团队人才项目的申请、立项、过程管理、结题验收等时间安排及具体流程,对横向项目合同管理、过程管理、结题管理等调整审核方式,科研经费管理均采取网上审核方式。科技奖申报也根据上级部门的调整在材料报送的方式和时间等诸多方面做出了相应的调整安排,专利相关事务通过“常识产权协同创新服务平台”实现常识产权全生命周期管理及线上审核。

科研院全体同志表示,将努力践行习大大总书记重要讲话精神,深入贯彻省委省政府的决策部署,全面落实学校疫情防控工作领导小组的具体要求,切实把疫情防控工作作为当前的一项政治任务,疫情防控和科研管理服务“两手抓”,努力为推进学校“双一流”建设和学校科技创新战略高效实施担当作为。

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